MC INTERIM, agence d’emploi de proximité, recherche pour son client basé à Hagondange (57),

un Assistant d’architecte H/F.

Votre Mission :
En relation étroite avec la direction, vous serez « l’interface » entre les différents intervenants dans l’acte de bâtir, vous connaissez l’ensemble des dossiers et devez :
• Gérer l’accueil physique et téléphonique, le courrier et les mails
• Tenir l’agenda de l’entreprise et des différents projets (déplacements et plannings),
• Préparer et tenir (indexation, classement et archivage) les dossiers administratifs et techniques (propositions, cahiers des charges, demandes d’autorisations, projets, chantiers)
• Assister la Direction dans la gestion de l’agence
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
• Rédiger les courriers, les compte-rendu et PV de réunions

Vos principales activités :
• Préparation des réponses aux consultations lancées par le maître d’ouvrage
• Montage administratif des dossiers de demande d’autorisation (DP, PC, ACAM …)
• Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises
• Suivi administratif et financier des affaires et des chantiers – concevoir et actualiser les outils de suivi d’activités de la structure au moyen de tableaux de bord et d’échéanciers

Votre Profil :
Issu(e) d’une formation spécialisée dans le secrétariat administratif et/ou technique, vous justifiez d’une première expérience à ce poste, dans un cabinet d’architecture ou un bureau d’études et d’ingénierie a minima de trois années.
Organisé(e) et méthodique vous savez gérer plusieurs dossiers et savez gérer les urgences tout en hiérarchisant vos tâches.
Votre orthographe est irréprochable, et maîtrisez parfaitement la langue française.
Vous maîtrisez les outils informatiques et le Pack Office.

Conditions d’emploi :
Poste à pourvoir en CDI 35H basé à Hagondange.
Salaire à négocier.

Date d’entrée en poste : Février 2016